Массовая загрузка карточек в магазин Озон

Загружаем сразу несколько карточек в магазин Озон

Будем загружать карточку товаров через шаблон Эксель. Зайдите в “Товары и цены”, выберите “Добавить товары”. Далее выберите меню “Через шаблон”.

На каждом названии ячейки вы можете увидеть красные точки в углу. Это значит, что там есть подсказки по данным столбцам.

В строке “Поиск по категории” вам следует ввести название категории, которая подходит под ваш товар. Важно правильно выбирать категорию, потому что в связи с этой категорией, Озон сможет предложить соответствующий шаблон карточки для ее заполнения. Это позволит легче и проще заполнить необходимые характеристики для вашего товара.

Теперь надо правильно выбрать категорию из тех, что предлагает Озон для вашего товара. К тому же от этого зависит, какая комиссия вам будет зачисляться.

Выбор правильной категории также отражается на показе в рекламе. Потому что если выбрать неправильную категорию, то товар будет показываться в неподходящей категории на Озон. Это приведет к тому, что нужный покупатель не увидит ваш товар.

Итак, из предложенных вы выбрали нужную категорию, после чего нажмите на синюю кнопку “скачать шаблон”. Он скачается в формате Эксель. На первом его листе будет инструкция по тому, как данный шаблон заполнить. Будет лучше, если вы будете ею пользоваться перед каждым заполнением шаблона.

На втором листе Экселя вы найдете сам шаблон для поставщика. Заполнять надо только ячейки белого цвета. Простыми словами, заполнение шаблона вы начинаете с четвертой строки.

Первый столбец – это номер строки. Ставьте тут цифру “1”. Важно понимать, что одна строка в таблице, это один товар. Нельзя заполнять данные по одному товару, размещая их на разных строчках.

Во втором столбце надо создать артикул. Он должен быть уникальным, будет лучше, если артикул у вас будет одним и тем же на всех маркетплейсах.

Артикул создается так, чтобы смотря на него, вы сразу же понимали, что это за товар:

• на штрихкоде.
• на маркировке товара.
• в отчете.

Пускай это будет следующий артикул ДомКошСер-90. Домик для кошки серый, цифра – это его длина. Если у вас есть артикул в 1С, то вы можете перенести его сюда из единой системы у продавца.

В следующем столбце надо ввести название товара. Ограничение в символах составляет 200 символов. Может получиться следующее – Домик для кошки с лежанкой 90 х 60 х 40 см с когтеточкой и большой лежанкой.

Столбец “Цена в рублях”. Это стоимость, которую заплатит клиент, при покупке вашего товара в рублях.

Цена до скидки в рублях. Тут вы указываете “зачеркнутую” цену, то есть, якобы, это цена без скидки. Если вы указали стоимость дома для кошки 1500 рублей, то тут вы можете вписать, например, 3000 рублей. И у вас получится, что вы продаете дом со скидкой в 50%.

Столбец НДС. Внестие информацию, которая указана на счете фактуре вашего поставщика. Если у вас кабинет самозанятого, то НДС вносить не нужно.

Столбец Ozon ID. Его вы получите в тот момент, когда ваша карточка будет зарегистрирована на Озон. Так как вы заполняете карточку для нового товара, то и этого идентификатора у карточки у вас пока нет. Когда вы будете вносить изменения в ваши товара, то в эту ячейку вы сможете вносить идентификатор, дополнить характеристики товара. После этого вы загружаете шаблон и данные обновляются.

Столбец “Коммерческий тип”. Эта ячейка обязательна для заполнения, для этого нажмите на стрелочку справа от ячейки и выберите тип товара.

Столбец “Штрихкод”. Его надо заполнять, если хотите присвоить штрихкод производителя. Если вы хотите сгенерировать уникальный штрихкод для товара, то это надо будет сделать в разделе управления штрихкодами. Если штрихкод новый, то вы также можете его внести в эту ячейку. В нашем примере с домом для кошки, мы пока не будет создавать штрихкод и оставим эту ячейку пустой.

Столбец “Вес упаковки”. В разных разделах Озон может запрашивать разную информацию о габаритах товара. Например, в граммах или в килограммах.

Данные ширины, длины и высоты могут быть запрошены, как в миллиметрах, так и в сантиметрах. У нас получится следующее:

• вес – 4500.
• ширина – 100.
• высота упаковки – 700.
• длина упаковки – 500.

Столбец “Ссылка на главное фото”. Здесь нельзя загрузить фотографию с компьютера, поэтому данную фотографию предварительно надо загрузить на облачный сервис (Гугл, Яндекс или Мэйл), или же на хостинг. Озон рекомендует хостинг postimage.org

Здесь нужно нажать на кнопку “выбрать изображение”, выбираете нужную фотографию и загружаете на сервер. Этот хостинг выдаст после загрузки нужную ссылку на фотографию.

Из всего списка выберите вторую строчку “Прямая ссылка”. Скопируйте ее. Теперь, чтоы проверить, как она загружается в интернете, можете вставить эту ссылку в поисковую строку вашего браузера, если фото открывается полностью и нормально, то все в порядке.

Теперь вставьте эту ссылку в таблицу Эксель.

Столбец “Ссылки на дополнительные фото”. Сюда надо загружать фотографии так же, как и в предыдущем пункте. Так как ссылок у вас может быть несколько, то тут надо выбрать данную ячейку, перейти в описание ячейки выше таблицы, вставлять ссылки чередуя команды alt+enter, что позволит в одной строчке поместить несколько строк со ссылками на фотографии.

Столбец “Одинаковые характеристики”. В нем надо объединить карточки. Если бренда нет, и товары продаются без бренда, то в поле Бренд нужно указать “нет бренда”. Если же бренд есть, то вы можете указать бренд товара, который собираетесь продавать.

Столбец “Название модели для объединения в одну карточку”. Будете вы объединять карточки в одну или нет, это место все равно надо заполнить.

Заполняйте место теми знаками, которые будут характерны в будущем для всех карточек, подпадающих под объединение.

Столбец “Размеры”. Укажите величину в миллиметрах без учета упаковки.

Столбец “Цвет товара”. Выберите нужный цвет из выпадающего списка. Здесь невозможно начать вписывать название цвета, чтобы таблица предложила подходящий, поэтому придется покрутить варианты, пока не выберете нужный. Если вам нужно указать два цвета, то выбрать второй нельзя, его можно лишь дописать.

Для этого после основного цвета, например, серый, вам надо будет добавить точку с запятой, сразу после первого цвета и дописать нужный цвет. Это будет выглядеть так: серый; белый.

Столбец “Название цвета”. Оно будет подсвечиваться при выборе карточки покупателем, если карточки объединены.

Столбец “Тип” предлагает на выбор только два варианта. Свой вариант мы внести сюда не можем.

Столбец “Предназначен для”. Выберите для какого животного предназначен товар.

Столбец “Упаковка”. В нашем случае это картонная коробка, поэтому, чтобы долго не искать в списке, вы можете ввести начало названия, чтобы таблица подтянула нужный тип.

В таких ячейках информацию нужно вносить так, как вам предлагает выпадающий список, в противном случае данные могут не загрузиться и вам придется переделывать карточку.

Столбец “Страна изготовитель”. Выберите нужную страну из списка.

Столбец “Размер животного”. Так как товар предназначен для двух размеров из предложенных трех, можно выбрать из списка один размер, а второй дописать через точку и запятую: средний; малый.

Столбец “Аннотация”. Нужно сюда ввести описание вашего товара.

Столбец “Ключевые слова”. После того как вы проведете СЕО оптимизацию, внесите в данную ячейку ключевые фразы через запятую.

Вес товара вы должны указать в граммах, укажите также особенности конструкции в соответствующей ячейке. Размер упаковки через “х”. Длину, ширину и высоту указать в сантиметрах.

Столбец “Ошибка”, тут ничего не надо вписывать, здесь будет указана ошибка, когда вы будете загружать шаблон.

Лист “Озон видео”. Он третий по счету. Если нужно заполнить, заполните. Заполнять на новом листе нужно ту же строку, которую вы заполняли в прошлом листе.

В столбцы, где надо указать ссылки на видеоролики, вам надо загрузить соответствующие видео на хостинг Озон и вставить в данные столбцы соответствующие ссылки.

Четвертый лист, это “Документация ПДФ”.

Она нужна для того, чтобы использовать какую-либо инструкцию.

Пятый лист “Озон. Видеообложка”.

Видео закачивается и получается ссылка, как и в пунктах с фотографиями и видео.

Сохраните таблицу Эксель и возвращайтесь в кабинет продавца. На странице, где вы остановились найдите зону “Загрузите заполненный шаблон”. Выберите файл на компьютере и нажмите на кнопку “загрузить”. Если все правильно было заполнено в таблице, то файл загрузится успешно.

Перейдите теперь во вкладку “История обновлений”. В столбце “Добавлен” вы увидите сегодняшнюю дату загрузки, на самой верхней строке. В названии файла будет файл, который вы загрузили. В статусе будет указано, что он обработан и в столбце “Обработан успешно” появится цифра 1.

Чтобы посмотреть, как он создался, зайдите в “Список товаров”. Файл проверяется роботом. Если с ним все в порядке, то статус товара будет “Готов к продаже” нет на складе.

Если робот обнаружит ошибки, то в истории обновлений в статусе “С ошибками”, напротив того файла, где ошибки, появится количество этих ошибок, например 1 или 2, 3 и так далее. Нажмите на три вертикальные точки, далее на “Подробнее”. В появившемся окне вы увидите, где именно и какие ошибки вам надо исправить.

Можно выбрать не подробнее, а скачать товары с ошибкой. Откройте файл на компьютере. Откройте второй лист “Шаблон для поставщика” и прокрутите в конец таблицы до столбца “Ошибка”, там будут указаны ошибки для выбранных товаров.

Вы можете исправить ошибку в файле, снова зайти на Озон и загрузить исправленный файл Эксель. На этот раз товар у вас нормально создастся.

Размещу 250 внешних ссылок для карточки вашего товара в маркетплейсе Озон. Все размещение делается вручную, с последующим предоставлением отчетом-реестром с ссылками для проверки. Для подробного ознакомления с услугой кликайте сюда.